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通用合同管理解決方案

一.概況
      目前,國內的許多企業還是使用原始的人工管理合同,合同管理作為企業管理中的重要一環,對合同的數據管理準確性,數據傳輸的安全性和業務處理的規范性要求很高,而合同數據數目龐大,業務流程繁瑣,使企業合同管理準確率不高,效率低下,所以已有許多企業選擇使用合同管理軟件來進行企業合同管理。

     本系統具有合同管理、合同制定、合同履行信息管理,輔助信息查詢,用戶管理等功能,在此基礎上本系統最大的特點,一是基于數據庫技術,實現信息標準化,避免企業內信息孤島現象,做到數據動態管理,安全性能高。二是電子合同,實現電子合同的制訂和在線審批,極大的節省了企業人力和物力,提高效率。

 二.功能簡介 

      我們根據目前《電子合同法》和《電子簽名法》的規定,考察企業實際應用情況,制定了一套完整的合同管理解決方案。我們將整個系統細分出6個模塊,
1.合同定制
合同定制模塊主要包括合同的起草以及擬定,選用什么樣的模板,并包括對模板的管理。

 2.合同管理
主要包括合同分類管理,項目管理,合同查看,合同修改,合同綜合統計的管理

 3.合同追蹤
對合同進行審批和文本追蹤

4.增強管理
包括短信內容定制、短信收發設置,并可針對主流大型財務軟件接口進行二次開發

5.系統管理
系統管理主要是對系統的數據進行管理,保證系統的安全運行。數據導入和數據導出,可以解決無網絡情況的數據傳輸。數據恢復和數據備份可以保證系統在出現故障時能迅速恢復正常運行狀態。

 此外還包括用戶管理,完成對系統的權限設置,以保證系統能順利運行。
 

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