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工程合同管理解決方案

      TurboCIS合同管理軟件可以用于管理企業與往來單位在工程上的合同信息,包括合同基本資料、應收應付款信息、已收已付款信息、經辦人員等數據,便于企業快捷方便了解公司往來帳目、相關合同內容、合同履行情況,使企業合同資料情況一目了然,讓繁瑣的合同管理變得信息準確、簡單快捷。

     一、項目管理
     將工程定義為項目,項目信息記錄項目的名稱、類別、預算、開工日期、項目負責人等基本情況,為以項目為線索進行合同查詢和統計作準備。
     支持項目信息修改及查詢,可按項目編號、項目類別、項目名稱、開工日期、項目負責人等進行查詢和分組瀏覽。

     二、合同管理
    合同管理包括合同基本信息的管理、合同執行進展和項目結款情況管理。
    系統提供方便的查詢工具進行合同查詢,如數據網格的分組功能就可以通過簡單的兩次鼠標拖放來列出“十月份個項目的物資采購合同”清單,根本不需要用鍵盤輸入。

     三、合同統計
    可進行合同的合同執行狀態、項目名稱、項目類別、合同金額等,分類統計出合同總金額、實收/付款金額以及合同余額。

    四、合同模板
    提供建筑項目各類合同樣本,可下載到word中直接修改,也可將自己的文檔作為標準合同樣本上傳到本系統中。

    五、系統設置
    系統維護管理模塊是為了維護系統使用中所涉及的人員、資料、以及安全性而設定。在“用戶權限”中系統管理員可以根據本公司的實際情況添加系統用戶,添加完后對每個用戶進行授權,未授權用戶則不能使用模塊功能,大大增加了系統的安全性。管理員也可在系統維護中進行項目類型和合同類型等基礎數據的定義。

    有效控制合同過程,包括合同基本信息、資金到位情況、執行進度、合同變更以及合同附件文檔等,避免不必要的損失;
    對合同的分類管理,從而達到對項目進度、成本、質量、決策的合理控制;
   針對合同資金的信息進行統計和匯總,使用多種圖表及靈活方式形象表現合同資金的計劃以及到位情況;
    提供合同相關的多種報表,方便制作各種所需要的報表;
   快速良好的查詢功能,提升企業信息化管理水平和層次;
   合同數據定時備份,避免數據的丟失損壞,并對合同模板、合同相關法規、項目信息、合同類型等多方面數據的維護;
   提供全面的權限管理功能,設置不同的身份權限,更好地滿足不同身份用戶的需要,對合同的管理維護提供了很好的保障。

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