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政府行業

電子政務的概念即是指政府機構在其管理和服務職能中運用現代信息技術,實現政府組織結構和工作流程的重組優化,超越時間、空間和部門分隔的制約,建成一個精簡、高效、廉潔、公平的政府運作模式。我國的電子政務起步于20世紀80年代末期,按照不同時期的發展特點,可以分為四個不同的階段:辦公自動化階段、"三金工程"階段、政府上網階段、電子政務階段。在辦公自動化階段,各級政府機關開展了辦公自動化工程,政府機構的一些部門開始使用計算機進行辦公,而且建立了一些信息中心。從二十世紀九十年代開始,通過重點建設金稅、金關、金卡等"三金"系統,我國電子政務發展取得了長足的進步。到了政府上網階段,各級政府已經初步建成標準統一、功能完善、安全可靠的政務信息網絡平臺。自中國加入WTO以后,對政府行政能力提出了更高的要求,具體包括對辦公自動化的縱深應用、政府信息資源的進一步開發、縱向網絡體系的完整建設和高效高質的為民服務等方面。當前,在經歷了辦公自動化和"三金"(金卡、金關和金橋)工程后,政府信息化現在處于電子政務的建設與應用階段。目前,電子政務已經逐步成為中國信息化的龍頭和全國各級政府工作中的重要組成部分。電子政務有力地促進了中國信息技術產業的發展,開始為中國IT產業營造一條新型產業鏈。

根據政府機構的業務形態來看,通常電子政務主要包括2個應用領域:

1. 公共政務辦公:借助互聯網實現政府機構的對外辦公,提高政府的運作效率,增加透明度;

2. 政府辦公自動化:以信息化手段提高政府機構內部辦公的效率,如:公文審批、信息通知和信息查詢等;

一個成熟的電子政務平臺,不但能夠借助信息技術,實現信息流的高效率運轉,還應具備如下特點:

1. 安全性:政府機構的信息安全是電子政務實施的第一要素,電子政務系統不但能夠實現內外網的物理隔離,有效防止泄密,同時也應確保內外網具有強大的抵御攻擊能力,防止非法侵入帶來的損失;

2. 整合性:電子政務系統應能實現政府內部辦公和外部事務處理的整合,通過建立政務辦公信息流和事務信息流的平滑對接,提高信息流的效率。同時,能夠實現多種溝通模式的整合,通過通訊平臺的多樣化優勢,提高電子政務系統的覆蓋能力;

3. 可擴展性:電子政務系統的實施是一個分階段的長期過程,電子政務系統的構造應具有高度的擴展性,以降低系統擴充的投入成本,并滿足信息技術高速發展的需要;

 

取道TurboOA辦公平臺解決方案

取道TurboOA辦公平臺政府機構解決方案為政府部門迅速快捷地搭建起高效的電子政務平臺。它以"信息協同"、"業務協同"、"資源協同"為基本設計思想,突破了在企業信息化系統中存在的信息孤島和業務孤島的障礙,以開放式的、可擴展的性能實現政府內部機構、政府部門之間之間的協同和互動的應用體系。

取道TurboOA辦公平臺的政府行業解決方案能夠幫助政府機構實現;統一的平臺和應用;高度的信息共享;信息保密和分級別的權限;優化和規范的業務流程;更加快捷、方便的溝通;辦事效率和透明度的提高。

取道TurboOA辦公平臺實現政府日常協同辦公運作,并運用先進的數據交換,共享,采集,發布手段,使得各政府機構在同一平臺上傳遞信息、可以促進原來分散的業務系統的整合,加速不同部門之間、不同行業之間的信息交流,緊密的將神經網絡中的各級政府部門政務內網,企事業單位結合在一起,實現協同政務,資源共享,科學決策。

 

信息檢索

? 支持對多種格式信息的查詢;

? 支持多種方式的查詢;

? 支持個性化的信息檢索功能;

審批申報

? 實現完全電子化的審功能,并可針對不同的審批申報設置不同的流程;

? 所有與審批申報相關的信息(包括人員、文檔資料、財務信息等)都可以得到統一的歸結和分析;

? 支持處理過程中的催辦回退和即時反饋;

公文處理

實現收文、發文電子化、自動化,對收發文的整個流程進行跟蹤,詳細記錄收發文的當前狀態、辦理過程和領導審批意見及辦理結果。解決公文傳遞速度慢,信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。

知識檔案管理

包括對電子文件、電子檔案及實體檔案的管理,實現文件起草、歸檔、整理、統計、檢索、利用等的一體化管理。

日常辦公

主要實現內部請示報告、信息報送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務處理,流程可根據單位實際情況定制,滿足內部辦公和交流需要。

文件庫

包括文件查詢、文件統計、文件維護等。可設立多級目錄,分類存放中央、省、市、地方各類文件。用戶端可上傳、瀏覽文件,并可以刪除修改自己上傳的文件。并可設定共享單位,指定共享、不共享或有限共享,顯示上傳時間及用戶名。

在線交流即時消息

支持消息群發,發布通知、通告和消息。

個人文件庫

用戶可以在我的文檔中建立個人文件庫,收集上級單位下發的多種文件等其他重要素材。

用戶設置

對自己的系統界面進行個性化配置,能夠滿足皮膚風格自定義、密碼設定修改需求。

系統管理

包含便捷的系統設置、組織結構、流程管理、系統日志查詢、統計報表等功能。

信息安全

政務平臺必須充分考慮網上黑客入侵、網絡病毒、失密竊密、內部人員的違規和違法操作、網絡系統的脆弱和癱瘓、信息產品的失控等安全因素,建立完整的信息安全保障體系,包括物理安全、網絡安全、系統安全、應用安全、數據安全和災難備份與恢復等方面。E6提供自動備份和完整備份雙重保護,實現數據統一備份、安全無憂!

 

應用價值

■ 提高信息傳遞效率

■ 建立一個高度集成化和協同化的信息網絡,加快了政府部門的信息傳遞速度,使上傳下達更加迅速

■ 發布政府的文件、公告、通知等,使得公眾迅速地得到政府信息

■ 政府內部的信息可以安全、快速的傳遞至政府各部門、上下級政府機構和其它相關組織

■ 完全電子化的信息傳送方式減少傳送時間,保證信息的時效性,全面與準確

■ 規范、簡化政府運作環節,提高運作效率

■ 優化的政府管理組織結構和流程設定,縮減冗余業務處理層,簡化行政運作的環節和程序

■ 完全電子化的政府事務處理流程,以及強大的流程管理功能,使政府事務處理更規范化、透明化和便捷化

■ 協同的政務環境,整合政府內各職能部門、上下級單位和外部機構等資源,以交互的方式進行業務協作,大大提升了事務處理的效率,促使行政運作成本的減少

■ 有力支持政務決策,提升政府人員的工作能力

■ 信息的迅速傳遞和全面的協同性提供完整的、整合的政務決策基礎數據,各種分析報表進一步支持政府部門的決策

■ 增強了信息的獲取和處理,提高了事務處理效率,擴充了行政辦公的覆蓋資源,幫助政府人員及時獲得大量信息,節約時間和精力
 

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