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如何進行企業檔案文件歸類管理?

要看企業的性質和經營范圍
一般的分法是:
1、行政工商資料為第一分類;
2、人事資料為第二分類;
3、項目資料為第三分類;
以上三個只是大的分類,每個分類下還要有細分:
1、行政工商資料細分
(1)工商資料(章程、執照正副本、組織機構代碼證正副本、法人身份證復印件等)
(2)財務資料(驗資報告、稅務登記證正副本、每年審計資料等)
(3)生產企業還會有生產許可、衛生許可證、專利證書等等
(4)房地產公司就有施工許可證、預售許可證、國土證、產權證等等
2、人事資料細分:
(1)招聘面試入職資料(含員工個人信息及相關證照)
(2)每月考核資料
(3)培訓資料(培訓臺賬等)
(4)薪資標準資料
(5)員工工作計劃及總結等
(6)勞動合同、試用期合同、培訓合同、其他與公司特殊簽訂的合同
3、項目資料細分
項目資料根據公司經營性質分法不同,比如生產性的和銷售型的,資料區別很大,在此就不一一列出了。

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